处理云端文档时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。PDF实用指南把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。
如果云端文档中途失败，不要连续覆盖安装。先记下报错原文，退出占用文件的程序，再重新开始。PDF实用指南遇到这类情况，会先保留原文件副本。
把云端文档交给同事之前，检查三件事：文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。
云端文档在电脑和手机上的入口不一样。电脑上先看安装目录和默认打开方式，手机上则要看应用商店里的版本是否和账号一致。PDF实用指南建议两边用同一个账号，避免文档只出现在其中一边。
PDF实用指南在整理云端文档时，会把官方入口和操作顺序写在同一页。这样后来的人不用再从搜索结果里分辨哪个是安装包、哪个是说明。想要在电脑或手机上同步完成上述步骤，可先在wps 电脑版下载或办公文档指南核对适用版本并完成安装。