想把格式兼容做得能复用，就把重复操作收成模板：封面、签名栏、表格表头、页脚日期。下次只改内容，不改结构。这比追求新功能更省时间。

跨平台做格式兼容，注意全角空格、标点、页眉页脚。繁体环境里，简体模板直接套，目录和页码经常错位。导出 PDF 前用打印预览看一遍。

表算完还要贴回周报或演示页。先在表格里把单位和小数位固定，再复制，避免到文档里对不齐。

很多人卡在格式兼容，其实是格式和权限问题，不是功能不会用。只读、受保护工作表、缺失字体、打印机驱动，都会让「打不开」或「导出乱码」。按「打开 → 另存 → 再开一次」验证，比反复重装快。

把格式兼容用在学校作业或政府表格时，优先保证能打印、能转档。花哨的动画和嵌套对象，换一台电脑就容易丢。能用段落样式就不要手动画线。