WPS 和 Office和日常办公是连在一起的。文字、表格、PDF 往往来回转换,只解决其中一步,后面的排版还是会错。按「打开、修改、导出、再打开」走一遍,比只看安装成功更可靠。

把WPS 和 Office交给同事之前,检查三件事:文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。

如果WPS 和 Office中途失败,不要连续覆盖安装。先记下报错原文,退出占用文件的程序,再重新开始。PDF实用指南遇到这类情况,会先保留原文件副本。

实际用WPS 和 Office时,最常见的问题是格式变了:字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页,再批量处理剩下的文件。想要在电脑或手机上同步完成上述步骤,可先在wps 电脑版下载或办公文档指南核对适用版本并完成安装。