把电子表格用在学校作业或政府表格时，优先保证能打印、能转档。花哨的动画和嵌套对象，换一台电脑就容易丢。能用段落样式就不要手动画线。

电子表格出问题，先收集三样：报错原文、操作系统版本、文件是否来自邮件压缩包。这三样齐了，才能判断是安装、兼容，还是文件本身损坏。

表算完还要贴回周报或演示页。先在表格里把单位和小数位固定，再复制，避免到文档里对不齐。

做电子表格时，先确认文件来自哪里、用的是哪个版本。港台办公室里常见的情况是：有人用旧格式存盘，有人用在线文档，打开后分页和字体对不上。先统一扩展名和纸张，再谈排版，能少返工。

遇到电子表格异常，不要先卸软件。先另存一份副本，再试兼容模式或安全模式。能复现的问题才值得继续查驱动和权限。

跨平台做电子表格，注意全角空格、标点、页眉页脚。繁体环境里，简体模板直接套，目录和页码经常错位。导出 PDF 前用打印预览看一遍。