做完图表制作先自己走一遍：打开、搜索、打印预览、换一台设备再开。能过这四步，发给同事或老师才不容易返工。

把图表制作用在学校作业或政府表格时，优先保证能打印、能转档。花哨的动画和嵌套对象，换一台电脑就容易丢。能用段落样式就不要手动画线。

对账表、成绩单常以 PDF 交出。导出前看纸张方向和列宽，压缩后再开一次确认数字还在。

跨平台做图表制作，注意全角空格、标点、页眉页脚。繁体环境里，简体模板直接套，目录和页码经常错位。导出 PDF 前用打印预览看一遍。

图表制作不需要一次学完所有功能。按任务拆：周报、名册、扫描件、演示稿，各走一条最短路径。把常用样式和模板固定下来，比每次从空白页开始更稳。